Datenschutzhinweise für Online-Formate per zoom mit der Senkrechtstarter.info
Nachfolgend lesen Sie die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von zoom bei Online-Formaten der Senkrechtstarter.info, nachfolgend Frau Nickel-Zimmer genannt.
Zweck der Verarbeitung
Frau Nickel-Zimmer nutzt den Onlineanbieter zoom, um Onlinetrainings, Videokonferenzen, Onlinecoachings, Mindsettrainings, Webinare und Online-Seminare, nachfolgend Online-Formate genannt, durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Verantwortliche
Verantwortliche für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung der diversen Online-Formate steht, ist das Unternehmen Senkrechtstarter.info, Ansprechpartnerin Frau Claudia Nickel-Zimmer, Mail: info@claudianickelzimmer.de
Sobald Sie die Internetseite von zoom aufrufen, ist der Anbieter von zoom für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von zoom jedoch nur erforderlich, wenn Sie sich die Software für die Nutzung von zoom herunterladen möchten.
Sie können zoom auch nur mit den jeweiligen Zugangsdaten zum Meeting, mit der Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten nutzen. Dies geht über die zugehörige App. Wenn Sie die App von zoom nicht nutzen wollen, dann ist zoom auch über die Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von zoom finden.
Datenverarbeitung
Bei der Nutzung von zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor und während der Teilnahme an einem Online-Format machen.
Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:
Angaben zum Benutzer, wie Vorname und/oder Nachname, ggf. E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung oder Position innerhalb Ihres Unternehmens (optional), Meeting-Metadaten wie Thema und/oder Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-, und Hardware-Informationen
Bei, im Vorfeld festgelegten und gewünschten Aufzeichnungen, in Form einer MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Bei Text-, Audio- und Videodaten haben Sie ggf. die Möglichkeit während eines Online-Formats die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Dabei werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in dem entsprechenden Online-Format anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Online-Formats die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts und/oder Ihrer externen Videokamera oder der Kamera Ihres Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem dem entsprechenden Online-Format teilzunehmen bzw. den Meeting-Raum zu betreten, müssen Sie mindestens Ihren Namen angeben.
Umfang der Verarbeitung
Frau Nickel-Zimmer verwendet zoom, um diverse Online-Formate durchzuführen. Frau Nickel-Zimmer zeichnet Video-, Audio- oder Präsentationsaufnahmen grundsätzlich nicht auf, außer nach vorheriger Absprache und auf Wunsch der Teilnehmenden. Sollte eine Aufzeichnung gewünscht werden, werden die Teilnehmenden vorab darauf hingewiesen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung gebeten. Die Tatsache, dass eine Aufzeichnung stattfindet, wird den Teilnehmenden zudem automatisch während des Online-Formats auf zoom direkt angezeigt.
Chatinhalte werden grundsätzlich nicht zusätzlich extern protokolliert.
Bei allen durchgeführten Online-Formaten können zum Zweck der Nachbereitung und Verbesserung der Inhalte die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeitet werden.
Wenn Sie bei zoom bereits als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Online-Meetings (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Seminaren, Umfragefunktion in Seminaren) bis zu einem Monat bei zoom gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten von den jeweiligen Unternehmen oder Teilnehmenden verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von zoom personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleich- wohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von zoom sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Das Interesse von Frau Nickel-Zimmer besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Formaten.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Formaten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht das Interesse von Frau Nickel-Zimmer an der effektiven Durchführung von Online-Formaten.
Empfänger und Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an den Online-Formaten von Frau Nickel-Zimmer verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht ausdrücklich zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus den Online-Formaten, wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen der Auftragsverarbeitungsvertrages mit zoom vorgesehen ist.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die Privacy Shield-Zertifizierung der Zoom Video Communications, Inc., zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
Ihre Rechte als Betroffene / Betroffener
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an Frau Nickel-Zimmer wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bittet Frau Nickel-Zimmer um Verständnis dafür, dass ein Nachweis von Ihnen verlangt werden kann, der belegt, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Löschung von Daten
Frau Nickel-Zimmer löscht grundsätzlich alle personenbezogenen Daten, wenn keine besondere Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs-, oder Garantieansprüche zu prüfen und zu gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung der Datenschutzhinweise
Frau Nickel-Zimmer überarbeitet die Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf der Internetseite.
Stand 01.08.2023